Responsable des affaires au service du greffe
**Il s'agit d'un poste en remplacement à durée indéterminée**
Sous la supervision du directeur général et greffier-trésorier, la personne responsable des affaires au service du greffe à comme principales tâches : les dossiers des demandes d’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels, la surveillance des règles d’appel d’offres, la coordination de la préparation et suivis des activités du conseil municipal.
- Coordonner la préparation et les suivis des activités du conseil municipal;
- Assurer le suivi des dossiers demandés par les directions en collaboration avec l’adjointe de direction;
- Collaborer avec le responsable de l’accès à l’information concernant les demandes d’accès à l’information;
- Assister la direction générale sur l’application de la Loi sur l’accès à l’information et protection des renseignements;
- Surveiller et faire les recommandations nécessaires sur les processus d’appel d’offres;
- Coordonner le fonctionnement des archives municipales;
- Assurer le suivi des projets de règlements, ententes intermunicipales, contrats ou autres actes légaux;
- Assurer le suivi des transactions immobilières des biens municipaux;
- Proposer des recommandations selon les mises à jour législatives du gouvernement;
- Assister les consultants afin de gérer les dossiers légaux pour fin d’analyses, la coordination des intervenants, la préparation des argumentaires et représentations à la cour si requis;
- Organiser et diriger la tenue des élections et référendums et agir à titre de président des élections ou référendums;
- De façon non limitative, la personne responsable du greffe pourrait, à la demande du directeur général :
- Collaborer à la vérification des personnes habiles à voter lors d’un registre de signature;
- Collaborer à la gestion des registres de signature;
- Procéder à la mise à jour des règlements;
- Rédaction de procédures;
- Agir à titre de personne référence sur les questions d’ordre juridique et législatif;
- Assister aux rencontres des séances municipales;
- Remplacer la direction générale adjointe et participer aux divers comités.
Toutes autres tâches requises afin de rencontrer les responsabilités dévolues à ce poste et demandées par la direction générale.
- Baccalauréat en droit;
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un service de greffe municipal;
- Être membre de la Chambre des notaires ou membre du Barreau est un atout important;
- Connaissance approfondie en gestion des demandes d’accès à l’information et protection des renseignements;
- Connaissance approfondie des processus d’appel d’offres en gestion municipale;
- Connaissance des outils informatiques, suite Office, Adobe Pro, PG solutions, etc.
Qualités requises:
- Bon sens de la planification et de l’organisation du travail;
- Excellente capacité de vulgarisation;
- Savoir gérer les priorités et capacité à travailler sous pression;
- Rigueur au travail, soucis du détail, orienté résultats;
- Autonomie et sens de l’initiative, discrétion, diplomatie et sens politique;
- Intégrité, dynamisme et ouverture;
- Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit, anglais fonctionnel.
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Veuillez faire parvenir par courriel à rh@stah.ca au plus tard le 20 février 2026, votre curriculum avec la mention « Responsable des affaires au service du greffe » mettant en évidence vos compétences, vos connaissances et votre expérience en lien avec le poste.