Commis - comptable 

Date de publication: 18 septembre 2024

Date de retrait: 5 janvier 2026

Service:

Salaire $: Selon la convention collective, classe 6, entre 28.45$/h et 32.02$/h

Supérieur immédiat: Directrice des finances - DGA

Statut de l'emploi: Permanent

Date de fin de concours: 5 janvier 2026

Date d'entrée de fonction: 12 janvier 2026

Responsabilités:

Sous l’autorité de la directrice des finances, le titulaire du poste est responsable du traitement des comptes fournisseurs (comptes payables). Il assure la tenue à jour des registres s’y rapportant et soutien le service de la paie.

Tâches:

 

• Répond aux fournisseurs, fait la mise à jour et assiste les autres départements en rapport avec les commandes et factures à payer;
• Traite et apparie les bons de commande avec les bordereaux de réception et les factures;
• Vérifie les niveaux d’autorisation selon les procédures des politiques d’achat en vigueur et avise son supérieur lorsqu’il y a des problèmes;
• Concilie mensuellement les états de compte des fournisseurs avec les registres comptables;
• Imprime et vérifie les rapports (journal des achats, liste des comptes payables, etc.), les chèques et le registre des chèques;
• Fait le classement des factures, des chèques et des registres;
• Vérifie mensuellement les bons de commandes en cours et rapporte les dossiers en suspens à son supérieur immédiat;
• Assiste le coordonnateur pour la préparation les conciliations mensuellement pour tous les comptes bancaires et fait approuver ces derniers par son supérieur immédiat et fait les écritures au journal général;
• Fait l’entrée de données nécessaires pour la préparation et pour l’élaboration du budget et des états financiers;
• Assiste le directeur et le coordonnateur pour monter les dossiers nécessaires à la vérification de fin d’année (incluant les analyses mensuelles) et fait les photocopies pour le vérificateur;
• Effectue le classement général en rapport avec les comptes payables;
• Soutien au service de la paie (entrée des feuilles de temps) lorsque nécessaire;
• Effectuer toutes autres tâches connexes et en relation avec les responsabilités de la fonction à la demande de son supérieur immédiat.

Profil recherché:

• DEC en comptabilité
• Minimum de 3 années d’expérience
• Connaissances des logiciels de bureautique et de gestion de comptes fournisseurs
• Souci du détail et de la précision
• Sens de l’organisation, dextérité, rapidité, précision, débrouillardise
• Savoir respecter les délais
• À l’aise avec le travail répétitif et l’entrée massive de données
• Français écrit et oral
• Anglais oral
• Confidentialité

 

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur Cv au courriel suivant : rh@stah.ca